Instandhaltungs­controlling – Kosten transparent machen

Zur Sicherung des wirtschaftlichen Anlagenbetriebs erarbeiten wir mit Ihnen ein System des Instandhaltungscontrollings, das alle Phasen Ihres Managementprozesses unterstützt. Sie schaffen damit besser Transparenz bei Kosten und Leistungen.

Das Instandhaltungscontrolling besteht aus drei Komponenten.

Kosten im Blick

Das Kostenstellencontrolling unterstützt die Bewertung der Wirtschaftlichkeit der Organisationseinheiten.
Die entscheidende Größe: Das Kostenziel!

Der Planungszyklus beginnt mit der Erstellung eines Jahresplans für die Instandhaltung. Dieser Plan dient einerseits der Eingrenzung und der Bereitstellung der nötigen finanziellen Mittel und andererseits der Festlegung der Instandhaltungsmaßnahmen für das jeweilige Planjahr.

Der Instandhaltungsjahresplan zeigt übersichtlich in welchen Monaten der Instandhaltungsaufwand anfällt. Darüber hinaus stellt dieser Plan, zusammen mit den vorgesehenen Maßnahmen, die Grundlage zur Ermittlung der nötigen personellen Kapazitäten dar.

Instandhaltungsjahresplan

Die Maßnahmen und ihre Budgets orientieren sich an den vertretbaren Produktionskosten. Die Berichterstattung mit Analyse der Kostenentwicklung, Soll- Ist- Vergleichen und Abweichungsanalysen erfolgt monatlich.

Unsere Leistungen

  • Konzeptentwicklung
  • Erstellen des Lastenhefts zum Kostenstellencontrolling
  • Definieren des Kennzahlensystems
  • Spezifizieren der Berichterstattung
  • Durchführen von Schulungen
  • Unterstützung bei der Gestaltung der Kostenstellen
  • Erstellen der Instandhaltungsjahresplanung

Leistungen perfekt steuern

Mit der Beantwortung der vier grundsätzlichen Fragen für die Instandhaltung einer Anlage beginnt die Erstellung eines Arbeitsauftrags.

Die entscheidenden Größen: Kosten- und Termintreue der Auftragsabwicklung.

Über den Auftrag erfolgt die abgestimmte Zusammenarbeit zwischen Betrieb und Instandhaltung.

Mit seinen Dokumentationsbereichen

  • verantwortliche Mitarbeiter,
  • Auftragskosten und Fertigstellungstermin der Leistung,
  • Darstellung der beauftragten Leistung mit Bezug zur Anlagenstruktur,
  • Beauftragende und beauftragte Kostenstelle
  • Sicherheitsmaßnahmen und
  • Rückmeldung

lassen sich sowohl die Leistungs- als auch die Kostenflüsse in Bezug zur Anlagenstruktur darstellen, auswerten und steuern. Darüber hinaus dient die Auftragsdokumentation dem Nachweis der Pflichtenerfüllung entsprechend der „Technischen Regel Betriebssicherheit 1112 Instandhaltung“.

Unsere Leistungen

  • Konzeptentwicklung
  • Erstellen des Lastenhefts zum Anlagencontrolling
  • Definieren des Kennzahlensystems
  • Spezifizieren der Berichterstattung
  • Durchführen von Schulungen
  • Unterstützung bei der Gestaltung des Auftragswesens

Erhalt und Steigerung der Anlagenproduktivität

Das Anlagencontrolling erfasst und dokumentiert die Instandhaltungstätigkeiten in den Produktionseinrichtungen nach Leistungsart, Aufwand und Häufigkeit.

Die entscheidenden Größen: Auf den Produktionsplan abgestimmte Anlagenverfügbarkeit und Einhaltung der vereinbarten Budgets.

Die Zuordnung einzelner Instandhaltungsleistungen sowie die damit verbundenen Kosten innerhalb der festgelegten Strukturen ermöglicht eine genaue Auswertung in Bezug auf die Anlage. Diese bildet denn auch, zusammen mit einer gewissenhaften Befunddokumentation, ein wesentliches Element für monetär bewertete Schadensanalysen. Damit besteht eine Grundlage für eine systematische Schwachstellenerkennung. Die Beseitigung dieser Schwachstellen verbessert die Zuverlässigkeit der Anlage, sie erhöht die Produktivität und führt zu einer nachhaltigen Kostensenkung.

Unsere Leistungen

  • Konzeptentwicklung
  • Erstellen des Lastenhefts zum Anlagencontrolling
  • Definieren des Kennzahlensystems
  • Spezifizieren der Berichterstattung
  • Durchführen von Schulungen
  • Unterstützung bei der Gestaltung des Anlagencontrollings
  • Einführung von Methoden zur Schadensanalyse
  • Einführung von Methoden zur systematischen Schwachstellenbeseitigung

Gemeinsam mit Ihnen bauen wir ein Instandhaltungscontrolling auf, das die spezifischen Anforderungen des Unternehmens berücksichtigt und insbesondere auf das Kosten- Nutzen- Verhältnis von Maßnahmen zielt. Damit wird der Kostenhebel der Anlagenwirtschaft zugänglich gemacht, ohne die Zuverlässigkeit der Anlage einzuschränken. Dieser Kostenhebel gibt an, um wieviel größer die Erlössteigerung sein müsste um die gleiche Ertragssteigerung entsprechend einer Senkung der Anlagekosten zu erzielen.

Mit dem entstehenden Controlling-Cockpit steigern Sie zugleich die Ergebnisorientierung Ihrer Mitarbeiter und sichern so die Erreichung Ihrer Unternehmensziele. Zur erfolgreichen Umsetzung dieses Controllingkonzepts bieten wir Training und Unterstützung ihrer Mitarbeiter an.